el PPSN para trabajar en Irlanda

El PPS number es el documento que necesitas para trabajar en Irlanda. Podemos equipararlo al número de la Seguridad Social en España. Tendrás que acudir a las oficinas de Social Welfare para obtener la cita y presentar la documentación necesaria que justifique que de verdad vives en Irlanda.

En este post te contamos todo sobre el PPSN: los pasos necesarios para obtenerlo, como conseguir la cita, la dirección de las oficinas, la página web oficial, los usos del PPS y como trabajar sin el PPS.

Contar con él es clave para poder trabajar en Irlanda legalmente y acceder a determinados servicios públicos y de bienestar social. A través de este número estarás registrado en el sistema público irlandés, de forma que, entre otras cosas, el gobierno se asegura de que pagues los correspondientes impuestos.

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Qué es el Número PPS

Como hemos dicho el número PPS es un número de referencia único, es el que sirve para darte de alta en el sistema público irlandés y poder trabajar en cualquier empresa. PPS Number son las siglas de “Personal Public Service Number”. Se trata de un número que solamente debes solicitar una vez. Es el Departamento de Asuntos de Empleo y Protección Social (DEASP) el que lo concede y está asociado a cada persona. El número PPS está formado siempre por una combinación de 7 dígitos y una o dos letras.

El PPS es utilizado por las agencias estatales como el Departamento de Protección Social, la Agencia Tributaria y el Servicio Nacional de Sanidad para identificar a las personas de manera que se eviten confusiones y poder proporcionar los servicios adecuados a cada uno de nosotros.

El número de PPS aparecerá en tu nómina, también en los papeles de gestión de impuestos, en la correspondencia con las oficinas de asistencia social, en tarjetas de pago, etc.

Cómo obtener el PPS Number

El primer requisito para poder obtenerlo es el de vivir en Irlanda. No es posible solicitarlo desde otro país. Una vez que te has instalado en Irlanda debes de disponer de un domicilio estable, ya que las comunicaciones que se den durante el proceso de obtención del número PPS se realizarán en el domicilio que has registrado en la solicitud.

La legislación mantiene que primero debes encontrar un empleo y luego pedir tu número PPS. Es decir, debe de existir una necesidad para poder solicitarlo.

La solicitud debes presentarla en la oficina de Bienestar Social (Social Welfare) de tu provincia más cercana a tu domicilio. Pero antes tienes que solicitar la cita de forma online aquí.  En Dublín lo encontrarás como Intreo, en la calle Parnell street (ver mapa).

 

Qué documentos necesitas para obtener el Número PPS

Para obtener el número PPS es clave la identificación personal por eso debes de aportar tu DNI o Pasaporte vigente.

Es imprescindible que adjuntes documentación que aporte evidencia sobre tu residencia estable en el país a través de una dirección fija.

En este sentido te servirían cualquiera de los siguientes documentos:

  • Una factura de agua, luz o teléfono
  • Una carta de un organismo oficial
  • Una carta del banco
  • Un contrato de alquiler
  • Una carta del casero, o de un familiar en el caso de que estemos compartiendo su casa que testifique que residimos allí junto con una factura.
  • Si es la empresa para la que vamos a trabajar la que nos proporciona el alojamiento también valdría una carta de esta con membrete oficial.
  • Contrato de alquiler de la casa donde vives

En el caso de no poder aportar ninguna de estas pruebas porque no eres el dueño de la casa o no tienes un contrato de alquiler que presentar, tienes la opción de acudir al Intreo para solicitar una  proof of residence, a través de la cual la persona que te alquila pueda confirmar tu residencia en su hogar.

Por último, debes documentar cuál es el motivo por el que estás solicitando tu número PPS. En este sentido es válida una carta que indique cuándo empieza tu contrato de trabajo o una carta de la empresa que te va a contratar.

Es importante que el día de la cita lleves los originales y también una copia de todos los documentos a presentar.

Trabajar sin PPS

Si te preocupa conseguir trabajo antes que PPSN, debes saber que no estás haciendo nada ilegal (siempre que seas europeo y tengas permiso de trabajo). Puedes comenzar a trabajar mientras realizas las gestiones para obtener el número. Pero debes tener claro que pagarás más impuestos, los llamados de emergencia. Después, en los siguientes meses, se va regulando y obtienes de vuelta ese dinero, o lo recibirás a final de año.

Si no tienes pasaporte europeo, puedes venir a Irlanda a estudiar y trabajar mediante el programa Work and Study. Para la mayoría de los países de Latinoamérica, no es necesario obtener un visado previo, aunque si exige tener una solvencia económica. Además, si no eres europeo, antes de solicitar el PPS number, tendrás que tener que organizar tu cita con inmigración para conseguir el permiso de trabajo.

¿Cuánto se tarda en obtener?

Una vez que hayas solicitado tu cita y hayas entregado los documentos que te solicitan, debes esperar a que pasen por el proceso de verificación. Es posible que recibas una carta en la que te soliciten algún otro documento.

Cuando todo esté correcto en un plazo de 3 a 5 días hábiles recibirás en la dirección que hayas fijado una carta en la que se detallan tu número e información y una tarjeta con un chip que podrás emplear en los trámites con la administración.

Usos del Número PPS

  • Trámites con la administración: el Número PPS se emplea para gestionar todos los servicios de bienestar social, como el desempleo u otras ayudas.
  • Transporte público mayores:  las personas mayores de 66 años residentes en Irlanda disfrutan del transporte gratis, siempre que presenten la correspondiente tarjeta con el número PPS.
  • Servicios de salud pública: aunque la sanidad es medio pública – medio privada, necesitarás la tarjeta PPS para obtener la medial card (solo para personas sin recursos). También para el plan de pago de medicamentos y la vacunación infantil.
  • Carnet de conducir: necesitarás el PPS para realizar las pruebas que te permiten obtener la licencia de conducir en Irlanda. Este es un truco que usa mucha gente que quiere obtener el PPS number con mucha prisa.
  • Para el banco: es fundamental también a la hora de abrir una cuenta bancaria en Irlanda en la que recibir el ingreso de tu nómina.

Conclusión

Si pretendes residir durante bastante tiempo en Irlanda, no solo para estudiar sino para trabajar y establecerte, el número PPS te será imprescindible. Nuestra recomendación es que lo solicites en cuanto tengas una oferta de empleo.

Tienes toda la información oficial en este enlace: welfare.ie

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